El Instituto Chileno de Derecho Tributario (en adelante, «ICHDT» o «el Instituto»), con domicilio en Av. Apoquindo 1234, Las Condes, Santiago de Chile, es el responsable del tratamiento de los datos personales que se recopilan a través del sitio web ichdt.cl y de los formularios de adhesión y contacto del Instituto.
El ICHDT se compromete a tratar sus datos personales con plena observancia de la Ley N.º 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y demás normativa aplicable en Chile, garantizando su confidencialidad, integridad y uso exclusivo para los fines que se detallan a continuación.
1. Responsable del tratamiento
- Nombre: Instituto Chileno de Derecho Tributario
- Domicilio: Av. Apoquindo 1234, Las Condes, Santiago
- Correo electrónico: contacto@ichdt.cl
- Teléfono: +56 2 2234 5678
2. Datos personales que recopilamos
El ICHDT recopila los siguientes datos, según el canal de interacción:
- Formulario de contacto: nombre, correo electrónico, teléfono y mensaje.
- Solicitud de admisión como socio: nombres y apellidos, RUT, fecha de nacimiento, dirección particular y comercial, teléfonos, correos electrónicos, empleador, antecedentes académicos (pregrado y postgrado), socios patrocinantes, experiencia profesional, publicaciones y experiencia docente.
- Navegación en el sitio web: dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas y duración de la sesión, a través de cookies técnicas.
3. Finalidad del tratamiento
Los datos recopilados se utilizan con las siguientes finalidades:
- Gestionar solicitudes de información y atender consultas enviadas a través del formulario de contacto.
- Tramitar y evaluar solicitudes de admisión como socio del ICHDT ante el Directorio.
- Administrar la relación de membresía, incluyendo el cobro de cuotas y la comunicación de actividades y publicaciones del Instituto.
- Enviar comunicaciones institucionales, noticias, eventos y publicaciones de interés tributario a socios y personas que han manifestado su interés.
- Mejorar el funcionamiento y la experiencia del sitio web del Instituto.
- Cumplir con obligaciones legales y regulatorias aplicables al Instituto.
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en:
- Consentimiento del titular: otorgado de forma expresa al completar formularios o al solicitar la admisión como socio.
- Ejecución de una relación contractual: en el caso de socios activos, el tratamiento es necesario para cumplir las obligaciones derivadas del Estatuto del ICHDT.
- Interés legítimo: para el envío de comunicaciones institucionales directamente relacionadas con el ámbito tributario que constituye el objeto del Instituto.
5. Comunicación a terceros
El ICHDT no cede, vende ni transfiere datos personales a terceros con fines comerciales. Los datos podrán ser comunicados únicamente en los siguientes supuestos:
- A los miembros del Directorio del ICHDT, en el marco del proceso de evaluación y aprobación de solicitudes de admisión.
- A proveedores de servicios tecnológicos que actúan como encargados del tratamiento (alojamiento web, plataformas de correo), bajo acuerdos de confidencialidad.
- A las autoridades competentes cuando exista una obligación legal de informar.
En ningún caso los datos serán transferidos internacionalmente sin las debidas garantías de protección equivalente.
6. Plazo de conservación
Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recopilados:
- Formulario de contacto: hasta 2 años desde la última interacción, salvo que el interesado solicite su supresión antes.
- Datos de socios activos: durante toda la vigencia de la membresía y hasta 5 años después de la baja, para cumplir eventuales obligaciones legales o estatutarias.
- Solicitudes de admisión denegadas: hasta 1 año desde la notificación de la resolución del Directorio.
- Datos de navegación: según la política de cookies vigente (máximo 13 meses).
7. Derechos del titular (ARCO)
De conformidad con la Ley N.º 19.628, el titular de los datos tiene derecho a:
- Acceso: conocer qué datos personales suyos trata el ICHDT y con qué finalidad.
- Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
- Cancelación (supresión): pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad que justificó su recopilación.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades de comunicaciones institucionales o de marketing directo.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos enviando un correo a contacto@ichdt.cl, indicando su nombre completo, RUT y la solicitud específica. El Instituto responderá en un plazo máximo de 30 días hábiles.
8. Seguridad de la información
El ICHDT adopta medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales frente a acceso no autorizado, alteración, divulgación o destrucción accidental.
9. Cookies
El sitio web del ICHDT utiliza únicamente cookies técnicas o estrictamente necesarias para garantizar el correcto funcionamiento del sitio.
10. Modificaciones de la política
El ICHDT se reserva el derecho de actualizar la presente Política de Privacidad en cualquier momento. Cualquier modificación será publicada en esta misma página.
11. Contacto
Para cualquier consulta relativa al tratamiento de sus datos personales, puede dirigirse a contacto@ichdt.cl.